MATIS - dernier état des lieux après le groupe de discussion de vendredi dernier

Vous voulez encore participer au testing du système MATIS ?

Lors du groupe de réflexion de vendredi dernier sur le projet MATIS, l'OVAM a donné des explications supplémentaires sur le date à partir de laquelle on pourra rentrer la déclaration. 

Actuellement, le testing de l'outil de reporting est toujours en cours (avec un groupe limité d'entreprises). De la part de la fédération, nous souhaitons lancer un appel aux entreprises qui souhaiteraient encore tester l'outil cette semaine. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter Olivier Deweerdt. Nous vous mettrons en contact avec l'équipe de l'OVAM. 

Le testing de l'outil de reporting est un moment très important. Si des problèmes surviennent, il est dans l'intérêt des entreprises de les signaler dès que possible, afin qu'ils puissent être traités maintenant (et non à la fin de la période de référence).

L'OVAM a indiqué que dès que les tests seront terminés, on mettra une version en "production" pour permettre aux entreprises de s'enregistrer. 

Enregistrez-vous pour MATIS

Il est conseillé aux entreprises qui ont reçu une invitation par lettre à faire rapport sur 2020 d'entamer déjà la procédure d'enregistrement au système dans les semaines à venir. En raison de la protection des données confidentielles, cet enregistrement est relativement complexe, mais il est unique. L'enregistrement peut prendre plusieurs jours.

Nous vous recommandons donc de ne pas attendre mais de le faire immédiatement, quel que soit l'état des lieux de la réalisation des conditions préalables. 

Deadlines reporting MATIS

Au cours du groupe de réflexion, l'OVAM a indiqué que les timings suivants seraient utilisés (à confirmer / à affiner) : 

• Délai de deux mois pour le reporting MATIS dès que la version de l'outil de reporting sera finalisée, (ce qui conduirait à une date limite de reporting début/mi-février pour les chiffres 2020).

• Pour les chiffres de 2021 : les données doivent être déclarées pour le 31/3/2022.

• Données janvier, février, mars 2022 : données à communiquer pour le 31/5/2022.

• Données avril 2022 : à communiquer avant le 30/6/2022. Par la suite, les rapports doivent être établis tous les deux mois.

De la part de la fédération, nous avons indiqué que ces délais sont très ambitieux et que, en ce qui nous concerne, le système devrait d'abord être testé en profondeur dans les semaines à venir, et qu'il faudrait prévoir suffisamment de temps pour les ajustements des systèmes informatiques des entreprises.

Déclaration de confidentialité OVAM - VLAREMA 9

Ces dernières semaines, l'OVAM a également envoyé un projet de déclaration de confidentialité à Denuo et aux intercommunales. Cette déclaration de confidentialité a été examinée par le groupe de travail MATIS. 

En annexe vous trouverez le projet avec nos commentaires :

MATIS_geheimhoudingsverklaring comments Denuo.docx

Cette déclaration sera finalisée par l'OVAM et mise à disposition sur son site Internet après signature (délai prévu : semaine prochaine).

Les projets de textes de VLAREMA 9 sur MATIS seront également diffusés dans la première quinzaine de décembre. Ces textes feront l'objet de discussions plus approfondies au sein du groupe de travail MATIS. 

Etat des lieux des conditions préalables - en attente de l'OVAM

En octobre, Denuo a écrit à l'OVAM une lettre indiquant que les conditions préalables n'étaient pas encore remplies et que MATIS ne pouvait donc pas être déployé. La fédération a donc demandé un report.  Cette lettre est jointe à titre d'information :

211025- MATIS – digitaal monitoringssysteem_0.pdf

A ce jour, nous n'avons pas encore reçu de réponse de l'OVAM. En attendant, et dans le cadre d'une prise de position ultérieure de la fédération, nous demandons à toutes les entreprises de s'abstenir de faire un reporting dans MATIS, mais d'utiliser ce temps pour se préparer minutieusement, c'est-à-dire collecter les informations, examiner vos systèmes informatiques et s'enregistrer (login).

Dès que nous aurons plus d'informations sur le projet MATIS, nous vous tiendrons informés. Si vous avez des questions entre-temps, n'hésitez pas à nous contacter.