Denuo propose une nouvelle structure de gouvernance pour 2021
Une nouvelle approche plus cohérente
La fusion entre les différentes fédérations décidées fin 2019 devait s’accompagner d’une série de réformes pour garantir un service optimal à l’ensemble des membres de la nouvelle structure Denuo. L'un des chantiers à réaliser était une nouvelle approche de la gouvernance des groupes de travail et des task forces. À cette fin, la fédération a travaillé au cours de l'année dernière, en collaboration avec une délégation du Conseil d'administration et des conseillères externes de Deloitte.
De très nombreux points des réunions de travail sont des points d’information, souvent identiques entre les groupes de travail.
Il faut renforcer l’interactivité avec les membres et donner la parole aux experts de terrain.
On ne peut pas se permettre que certains groupes de travail traitent les mêmes sujets, avec parfois des conclusions/points de vues contradictoires.
Fort de ces constats notamment, il a été décidé de procéder à une réforme en profondeur afin de renforcer nos procédures de décision et de développer des positions encore meilleures, plus claires et ayant un impact encore plus grand. Par exemple, en centralisant le transfert d'informations, en évitant les décisions contradictoires, etc.
Pour mener à bien ce défi, le Conseil d'Administration de mai 2020 a nommé un groupe de travail composé d'administrateurs qui, avec l'équipe Denuo et les conseillères de Deloitte, ont examiné la gouvernance actuelle. Les présidents des différents groupes de travail actuels ont également été consultés dans le cadre de cet examen.
La délégation décidée par le Conseil d'administration s'est réunie plusieurs fois ces derniers mois et une nouvelle approche a été élaborée, qui a été approuvée par le Conseil d'Administration le 19 novembre 2020. Vous trouverez ci-dessous une brève explication de la nouvelle approche et de la manière dont elle sera présentée à tous les membres du Denuo dans les prochaines semaines.
De plus, avec l'ajout du moteur de recherche, toutes ces informations sont rapidement et facilement accessibles.
En outre, le site web offre également aux membres la possibilité de réagir. Vous pouvez ainsi laisser votre réaction sous chaque article. Et sur le forum en ligne, vous pouvez poser vos propres questions ou répondre aux questions des autres membres ou de l'équipe Denuo.
Via le site web, vous pouvez également vous inscrire (ou vous excuser) à des réunions, des événements, des cours de formation, des sessions d'information, etc. Avec la possibilité d'avoir votre inscription également automatiquement enregistrée dans votre agenda personnel.
Denuo organise désormais également des Denuo Talks, un événement numérique mensuel qui permet aux membres d'avoir un aperçu de toutes les dernières nouvelles du secteur et de poser des questions dans leur langue maternelle. Les deux premières éditions ont déjà été un succès. Vous pouvez également regarder ces émissions numériques à tout moment (podcast) sur la page web des Denuo Talks.
Enfin, nous allons après la crise actuelle relancer les moments conviviaux nécessaires pour voir et parler à nos membres. Par exemple, nous organisons régulièrement des visites d'entreprises et des moments de réseautage . . Dès que cela sera à nouveau possible, nous organiserons à nouveau de grands et de petits événements au cours desquels vous pourrez nouer des contacts avec des collègues du secteur. Rien de tel que de se voir, la vidéo ne remplace pas tout, loin de là !
Avec ces Arenas, Denuo souhaite professionnaliser l’animation de ses réunions avec les membres (agenda, préparation, transparence des décisions). Pour chaque Arena, un coordinateur de l'équipe Denuo sera nommé, qui sera entouré d'un président et de membres (maximum 20) qui contribueront activement aux discussions sur des dossiers, plus questions d'un échange d'informations mais bien place à la réflexion.
Le Conseil d'Administration a ainsi défini pour l’année prochaine neuf Arenas (voir le note en-dessous de cet article) et une première approche des dossiers qu'elles traiteront.
Lors des Denuo Talks, le vendredi 4 décembre 2020 (en français) et le mercredi 9 décembre 2020 (en néerlandais) à partir de 12h00, nous présenterons en détail cette nouvelle approche et écouterons toutes les questions constructives visant à améliorer encore notre fonctionnement.
Lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 17 décembre 2020, nous approuverons également un certain nombre de modifications des statuts afin de renforcer encore l'idée de professionnalisation du fonctionnement de la fédération et de l'interactivité avec ses membres.
La note qui décrit la nouvelle gouvernance est disponible pour les membres via ce lien :