Aangifte MATIS: wacht met indienen maar niet met voorbereiden
Wacht best tot maart met indienen MATIS-aangifte(s)
De voorbije twee weken vond er intensief overleg plaats tussen de OVAM, Denuo-staff en de leden van de taskforce MATIS. Het overleg had als hoofdthema's de IT security, de indiening van de aangiftes over het jaar 2020 en de problematiek rond de door de OVAM in de aangifte gevraagde vestigingseenheidsnummers.
Ingevolge dit overleg kunnen we jullie het volgende meedelen :
Op vlak van IT security zal in de loop van de maand februari een memorandum worden opgesteld door E&Y. Dit omvat onder meer een Pen-test die zal worden uitgevoerd. De resultaten van deze memo zullen besproken worden tussen de OVAM en de leden van de taskforce MATIS. Tot deze resultaten bekend zijn (en OK zijn), raden wij u aan te wachten met indiening van de aangifte MATIS, maar wacht niet met deze voor te bereiden.
Met betrekking tot de aangiftes over het jaar 2020 vonden er gesprekken plaats over de noodzaak van indiening van deze aangiftes. Vanuit Denuo pleiten wij er immers voor om deze aangifte te laten vallen. Er volgen bijkomende gesprekken begin volgende week met de OVAM om verder te kijken wat hier mogelijk is. U focust voorlopig dus best al uw aandacht op de aangifte over het jaar 2021, die eveneens tegen 31 maart ingediend zal moeten worden. Noteer dat indien u was geselecteerd voor het jaar 2020, u dat ook zal zijn voor het jaar 2021. Zodra wij vanuit de federatie meer nieuws hebben over de (al dan niet) indiening van de MATIS-aangifte over het jaar 2020, zullen wij u hierover verder informeren.
Met betrekking tot het aanleveren van de vestigingseenheidsnummers, werd de afgelopen weken meermaals aangegeven dat hiervoor op vandaag geen wettelijke basis voorhanden is in hoofde van de OVAM om deze op te vragen. De OVAM overweegt nu om het systeem effectief aan te passen en bedrijven vooralsnog toe te laten te rapporteren met ondernemingsnummer en adres (deze informatie is immers wel opgelegd in het afvalstoffenregister). In concreto zou dit voor deze MATIS-aangiftes inhouden dat indien u het vestigingseenheidsnummer niet voorhanden heeft, u het adres en ondernemingsnummer kunt rapporteren. De OVAM bekijkt dit nu verder (ook op het vlak van de foutmeldingen in het MATIS-systeem bij het opladen) en zal hierover later nog communiceren en bij Denuo terugkomen. Vanaf 1 januari 2023 zou het dan wel verplicht zijn om de vestigingseenheidsnummers te gaan rapporteren in MATIS. Daarnaast vraagt de OVAM dat u nu reeds de vestigingseenheidsnummers van uw eigen vestigingen als bedrijf zou rapporteren. Bovenstaande informatie dient nog verder te worden bevestigd. Wij komen bij u terug zodra wij hierover meer nieuws hebben.
De OVAM heeft niet de intentie om nog verder te schuiven met de indieningsdata voor 2022. De deadlines voor indiening zouden dus de volgende blijven :
Voor 2020 (indien in te dienen): 31/03/2022
Voor 2021 : 31/03/2022.
Jan – Maart 2022 : tegen 31/5/2022
April 2022 : 30/6/2022
Mei, juni, telkens twee maand later
We merken verder op dat het vermelden van het vestigingseenheidsnummer sowieso verplicht zal worden naar de toekomst toe, en het dus nodig zal zijn hiertoe dit jaar de nodige awareness te creëren bij uw klanten en leveranciers. De OVAM bekijkt op dit vlak eveneens of er een verplichting op het niveau van de producent (tot aanlevering van dit nummer) op één of andere manier zou kunnen worden ingeschreven in VLAREMA 9.
Gelet op de nadere deadline van 31 maart 2022, raden wij, niettegenstaande het bovenstaande, alle leden aan om nu de komende weken te werken aan de voorbereiding van de aangifte over 2021, en zeker reeds alle stappen te zetten met het oog op het inloggen op het MATIS-platform. Wie nog geen testen deed, doet dit best asap, zodat u vertrouwd wordt met het systeem.
Bij verdere vragen of opmerkingen, aarzel niet om ons te contacteren.