Arena's bewijzen hun meerwaarde en worden verder geoptimaliseerd
Tijd voor een groot onderhoud.
De centrale uitdaging voor Denuo is om uit te groeien tot gedachtenleider op de thema’s van afval, recyclage, materiaalstromen en circulaire economie. Hiervoor dient Denuo te beschikken over sterke, gedragen en onderbouwde standpunten. Dergelijke standpunten kunnen enkel worden uitgewerkt met de inbreng en de expertise van onze leden en hun terugkoppeling uit de bedrijfsrealiteit. Hiervoor zijn georganiseerde overleg- en beslissingsmoment met afgevaardigden van de Denuo-leden en de Denuo-staff van doorslaggevend belang.
Het Bestuursorgaan van Denuo verving op 19 november 2020 de vele werkgroepen door 9 Arena's. De hervorming van de werkgroepen beoogde om tot betere standpunten te komen. Standpunten ingenomen vanuit een transversale, proactieve langetermijnvisie. Dit aan de hand van:
Actieve werkvergaderingen die instaan voor standpuntbepaling en verdediging ingedeeld in functie van de strategische lijnen voor Denuo.
Vaste groep samengesteld op basis van representativiteit, complementariteit en interesse vanwege de leden.
Efficiënte en effectieve vergadercultuur ondersteund door voorzitter en verantwoordelijk lid van de Denuo-staff met activering van de leden.
Besluitvorming geschiedt in het belang van de federatie en het collectief van haar leden.
In het voorjaar 2021 werden eerst de Arena's Industry Regulations, Recycling en Special Waste opgestart. Sinds september 2021 schoten ook de Arena's Stakeholders, Human Resources, Logistics, Climate & Circularity, Other Regulations en Final Treatment uit de startblokken. Nu alle Arena's minstens drie keer hebben vergaderd, hebben we genoeg km's op de teller om een groot onderhoud vast te leggen.
Evaluatie van de Arena's
Op basis van de verslagen van de verschillende Arena-vergaderingen, de toelichting tijdens de vergaderingen van het Bestuursorgaan door Arena-voorzitters, de resultaten van de online-bevraging van alle Arena-deelnemers, de diepte-interviews in het kader van de ledentevredenheidsbevraging, informele gesprekken met vertegenwoordigers van leden (o.m. tijdens bedrijfsbezoeken) en de feedback van de Arena-coördinatoren hebben we een evaluatie van de Arena's opgesteld.
We stelden onder meer vast:
De Arena’s maken de ambitie om actieve werkvergaderingen te zijn die instaan voor de standpuntbepaling en de lobby ingedeeld in functie van de strategische lijnen voor Denuo gedeeltelijk waar. Enerzijds leveren de werkzaamheden betere standpunten op die worden vertaald in position papers, persberichten en andere lobby-initiatieven.
Het opzet van de Arena’s was om vaste groepen vertegenwoordigers van leden samen te stellen op basis van hun representativiteit, hun complementariteit en hun interesse. De meningen zijn sterk verdeeld onder de Arena-deelnemers over de vraag of de huidige samenstelling van de Arena’s de diversiteit van de afval- en recyclagesector weerspiegelt.
De Arena’s zorgden nog niet voor een efficiënte en effectieve vergadercultuur met activering van de leden. Er is een aanzienlijke groep personen die lid is van een Arena, maar die nog nooit (13 personen, 13% van alle Arena-deelnemers) of nauwelijks (< 20%, 19 personen, 19% van alle Arena-deelnemers) hebben deelgenomen aan de vergaderingen. Tijdens de Arena-vergadering neemt een groot deel van de deelnemers niet actief deel aan de besprekingen. In elke Arena voeren steeds dezelfde beperkte aantal deelnemers het woord. Ook bij het opvragen van informatie – voorafgaand aan of aansluitend van vergaderingen – voor het verder stofferen van de werkzaamheden of concrete lobby-initiatieven geven slechts een gering aantal leden beperkte input.
Leden hebben nood aan ontmoetingen. Ze willen weer opnieuw deel uitmaken van een community.
Aanbevelingen en acties
We doen de volgende 6 aanbevelingen:
De bezettingsgraad, het deelnamepercentage en de interactie verhogen.
De spelregels voor vergaderingen beter toepassen.
De resultaten van de Arena's zichtbaarder maken.
Blijven communiceren over de rol en de plaats van de Arena's en Taskforces.
De bezettingsgraad en het deelnamepercentage verhogen.
Ontmoetingsplaatsen bieden waar uitwisseling mogelijk is.
Deze aanbevelingen worden vertaald in concrete acties.
Lees meer in het evaluatieverslag
U kan meer uitgebreide informatie terugvinden in het evaluatieverslag dat het Bestuursorgaan op 28 maart 2022 heeft goedgekeurd. Uw eventuele feedback mag u steeds bezorgen aan stany.vaes@denuo.be. U kan eveneens hieronder in het commentaarveld reageren.