Automatisering van de gegevenscodering: go4circle geraadpleegd door OVAM
OVAM heeft het adviesbureau Witteveen + Bos gevraagd om een haalbaarheidsstudie uit te voeren naar de automatische gegevenscodering voor huishoudelijk afval. Go4circle kon zijn gedachten uiten, net als verschillende andere operatoren.
Adviesbureau Witteveen + Bos, dat in opdracht van OVAM een haalbaarheidsstudie uitvoert naar de automatische codering van de gegevens inzake huishoudelijk afval.
Op dit moment bestaat de OVAM-database uit 27 kolommen en meer dan 31.000 coderingslijnen (aangezien we elk jaar een marktstudie uitvoeren, kennen wij die database wel). OVAM wil de registratie automatiseren, idealiter via een directe link met de interfaces van de operatoren (tot aan de weegbrug?).
Go4circle heeft volgende opmerkingen gemaakt:
OVAM moet een strategische keuze maken. Ofwel zelf doen (wat hier de wens lijkt te zijn), ofwel delegeren aan een derde partij (wat vorig jaar nog de keuze was voor AEEA, waarbij OVAM nog steeds oplegt om via BEWEEE vzw te werken, terwijl VLAREMA ook voorziet in de mogelijkheid om de gegevens aan te geven bij de Vlaamse administratie - wat zij zouden weigeren).
De private sector treedt op twee manieren op in huishoudelijk afval: (1) als onderaannemer van gemeenten/intercommunales, (2) rechtstreeks via commerciële contracten, o.m. met syndici van gebouwen. Doelstelling is om punt (2) transparant te maken, maar we dringen er toch op aan dat de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gegarandeerd, en dat OVAM een identieke aanpak hanteert ten aanzien van de intercommunales die actief zijn in bedrijfsafval. Volgens de laatste Valipac-cijfers gebruikt 4/5 van de Vlaamse bedrijven de rondes van de intercommunales (117.476 inzamelpunten geregistreerd bij Valipac in Vlaanderen, terwijl de officiële Vlaamse statistieken 570.000 bedrijven vermelden).
Go4circle is van mening dat informatiebeheer, in een ideale wereld, geschiedt door de overheid, en bovenal dat gegevens goed worden beheerd en gebruikt. Automatische codering is waarschijnlijk slechts een klein deel van het probleem: het opmerkelijke werk van Valipac heeft aangetoond dat handmatige gegevensverwerking nog steeds noodzakelijk is om te voorkomen dat appels met peren worden vergeleken en dat sommige gegevens dubbel worden geteld.
Go4circle meent ook dat een van de mogelijkheden is om de geautomatiseerde codering te bouwen op basis van de aangiftes voor de heffing. De registratie zou dan geleidelijk kunnen worden uitgebreid naar andere gegevens.
In ieder geval moeten we stoppen met het vermenigvuldigen van het aantal coderingen en rapportagetools, en alles moet worden gecentraliseerd via één unieke interface. Kortom, rationaliseren alvorens te automatiseren. Beheren alvorens op te leggen.
Eind juni organiseren het adviesbureau en OVAM een workshop om de conclusies van de studie te presenteren.