Denuo standpunt indiening MATIS aangifte 2020 - Q&A sessies aangifte MATIS
Denuo standpunt inzake indiening MATIS aangifte 2020 - maandaangiftes 2022
Vorige week vrijdag kwam de Arena Industry Regulations samen met als bijzonder ad hoc punt de indiening van de aangifte MATIS over het jaar 2020. De afgelopen weken voerde Denuo binnen de schoot van de taskforce MATIS actief gesprekken met de OVAM over de al dan niet indiening van de aangifte MATIS over het jaar 2020 alsook over de problematiek van de vestigingseenheidsnummers (veel bedrijven hebben deze nummers niet ter beschikking, noch bestaat daar op vandaag een wettelijke basis voor).
Tijdens dit overleg gaf de OVAM aan dat indiening van de aangifte over 2020 voor haar nodig is, maar ook dat de data van de MATIS-aangifte over het jaar 2020 in principe enkel zouden dienen voor het kalibreren van het MATIS-systeem. Het is van belang voor de OVAM dat er een overlap is van data gerapporteerd in IMJV / Valipac en MATIS. De OVAM zal over het beperkte gebruik van de data over het jaar 2020 (voor kalibratie van het systeem) nog een eenzijdige verklaring opstellen en op haar website plaatsen.
Tegelijkertijd werd beslist dat de bedrijven geen vestigingsnummers verplicht zullen moeten melden in MATIS. Enkel de vestigingsnummers van de eigen vestigingen van uw bedrijf vraagt de OVAM wel mee te delen. In plaats van de vestigingsnummers zal u een ondernemingsnummer en adres kunnen melden. Hiertoe wordt het systeem IT-technisch aangepast, zodat u ook op deze manier kunt gaan werken. Zodra dat mogelijk is, zal de OVAM hierover ook communiceren. Hiermee is één van de grootste praktische problemen bij de voorbereiding van de aangifte grotendeels opgelost. Let wel: vestigingsnummers melden in MATIS zou vanaf begin 2023 verplicht worden.
In het licht van het bovenstaande adviseert Denuo, volgend op de Arena-vergadering, haar leden als volgt met betrekking tot de indiening van de aangiftes MATIS :
De deadline voor indiening van beide aangiftes, i.e. 2020 en 2021 zal in principe niet meer verschuiven. De datum voor indiening beide aangiftes is dus 31 maart 2022.
De melding van vestigingseenheidsnummers is niet meer verplicht, uitgezonderd de nummers van uw eigen vestigingen. In de plaats daarvan kan u adres en ondernemingsnummer melden. De systemen worden door de OVAM aangepast. Vanaf 2023 worden de vestigingseenheidsnummers verplicht.
Denuo adviseert bedrijven om geen aangiftes (2020 en 2021) in te dienen vóór 4 maart 2022, maar deze wel al voor te bereiden. Op die dag heeft Denuo nog een vergadering waar de OVAM (via EY) zal toelichten of het MATIS-systeem voldoet aan de ICT security-vereisten. Na deze vergadering zal Denuo communiceren of de aangiftes al dan niet kunnen worden ingediend.
Denuo adviseert om de aangifte over het jaar 2020 in te dienen, maar tegelijk wel meer uw focus te leggen op de voorbereiding van de aangifte over het jaar 2021. Noteer dat indien u er voor zou kiezen als bedrijf om geen aangifte in te dienen over 2020, u zich bij de OVAM enigszins zal "manifesteren" als zijnde een bedrijf dat niet wil of niet kan indienen
Ten slotte komen we terug op de indiening van de MATIS-maandaangiftes over 2022. Een eerste indiening over het jaar 2022 is voorlopig voorzien op 31 mei 2022 (periode januari - maart 2022). Graag geven we hier mee dat Denuo op dit ogenblik verder overlegt met de OVAM over de mogelijkheid om in de loop van 2022 nog met kwartaalaangiftes te werken (met optioneel de mogelijkheid om toch maandaangiftes in te dienen). Dit zou de werklast voor een aantal bedrijven kunnen verminderen.
De OVAM bekijkt deze mogelijkheid en zal hierover eveneens in de komende weken nog communiceren. Ook hiervan houden wij u op de hoogte.
Schrijf u in voor onze Q&A Webinars in het kader van de indiening van de MATIS-aangifte
Gelet op de vele praktische vragen die wij ontvangen in het licht van de voorbereiding van de indiening van de MATIS-aangiftes, organiseert Denuo, in samenwerking met de OVAM, twee Q&A-sessies op 1 en 2 maart 2022.
Tijdens deze sessie kan u uw praktische vragen rond de indiening van de MATIS-aangiftes stellen aan Mevr. Mieke Vervaet van de OVAM. De sessie zal worden gemodereerd door Olivier Deweerdt (Denuo). We nemen de sessie ook op, zodat de leden dit ook nog achteraf kunnen bekijken.
U kan zich inschrijven voor deze sessies via de agenda op onze website.