DIWASS: de OVAM communiceert over de aanmelding
Bestaande bedrijven en vestigingen worden in de week van 27/4 door de OVAM gemigreerd naar DIWASS
De OVAM informeerde Denuo vorige week dat zij de bestaande Belgische bedrijven en vestigingen uit het EVOA-webloket zullen migreren naar DIWASS. Dit zal gebeuren in de week van 27/4.
De OVAM vraagt dan ook om voorlopig uw bedrijf nog niet te registreren in DIWASS en te wachten tot deze migratie is voltooid. De OVAM zal hiertoe een mailing sturen om te bevestigen wanneer zij de registratie hebben afgerond.
Daarna wordt gevraagd om volgende stappen te ondernemen:
Indien uw bedrijf of vestiging al in DIWASS is terug te vinden: in dit geval moet u deze niet meer registreren. Uw bedrijf / vestiging zal meteen de status geldig hebben. U moet in DIWASS dan enkel de rechten aanvragen om op te treden als hoofdgebruiker voor uw bedrijf of vestiging en u dient een verklaring op eer in te dienen via het volgende formulier: Machtiging tot vertegenwoordiging van het bedrijf als hoofdgebruiker in Diwass - verklaring op eer
Indien uw bedrijf nog niet in DIWASS staat, dan moet u deze eerst registreren. De verklaring op eer (zie link hierboven) dient u slechts in te dienen wanneer uw bedrijf / vestiging werd goedgekeurd in DIWASS en de status "geldig" heeft.
Welke gegevens heeft u nodig voor de registratie of vestiging van uw bedrijf?
Bij de registratie van uw bedrijf zal u een aantal gegevens moeten ingeven. De OVAM raadt aan om de gegevens exact over te nemen zoals ze in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) zijn opgenomen: KBO opzoeking
De volgende info is nodig :
Identificatienummers - bedrijf
EORI-nummer: indien uw bedrijf een EORI-nummer heeft, dan moet u dit nummer in DIWASS gebruiken als hoofdidentificatienummer (aanduiden met een sterretje) en in te vullen op het label 'EORI'.
Ondernemingsnummer: indien uw bedrijf geen EORI-nummer heeft, dan duidt u het ondernemingsnummer aan als hoofdidentificatienummer (met een sterretje).
Opgelet: weergave is zonder puntjes, en zonder de 'BE' vooraan: dus bv. 0123456789. Dit moet worden ingevuld onder het label 'National Company Number' / 'Nationaal Vennootschapsnummer'.
Identificatienummers - vestiging: ook het vestigings(eenheids)nummer is nodig en moet worden ingevuld onder het label 'Registration Number' / 'Registratienummer'. Ook dit nummer moet weergegeven zonder puntjes en zonder 'BE' vooraan, bv. 2012345678.
Opgelet: het is niet nodig om een ondernemingsnummer te noteren bij de registratie van een vestiging.Identificatiecode (bij 'Activity section'): hier moet u niets invullen.
Contactgegevens :
Naam en voornaam van een contactpersoon.
Persoonlijk bedrijfsmailadres.
Telefoonnummer.
De naam en het adres van het bedrijf of de vestiging, zoals vermeld in de KBO
Naam bedrijf/vestiging.
Straat en huisnummer.
Postcode en gemeente.
Activiteit
WSR
Bevoegde autoriteit voor Vlaanderen
OVAM - BE01, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen
Vergeet bij de registratie zeker niet op 'opslaan' te klikken!
Extra info over DIWASS - vragenronde OVAM
Volledigheidshalve verwijzen nog even naar een aantal praktische bronnen en handvaten:
De Vraag- en Antwoordpagina van de OVAM: Herziening EVOA-Verordening (EU) 2024/1157. Zie verder ook vooral onder de titel "Digitalisering".
De link naar DIWASS: Inloggen - ENV-TRACES
De videotutorials van de Europese Commissie: Videotutorials
De opname van het webinar van de OVAM van 23 april 2026: Opname webinar authenticatie DIWASS
De Q&A van het webinar van de OVAM van 23 april 2026: Q&A webinar 23 april
De slides van het webinar van de OVAM van 23 april 2026: Slides webinar 23 april
De OVAM organiseert ook een wekelijks vragenuurtje rond DIWASS. U kan hiervoor registreren via de volgende link en uw vraag noteren : Machtiging tot vertegenwoordiging van het bedrijf als hoofdgebruiker in Diwass - verklaring op eer.
=> Indien u hierop klikt, vinkt u de keuze aan: 'ik heb een vraag over het registreren als hoofdgebruiker in DIWASS of het invullen van de verklaring op eer en wil mij inschrijven voor de vragenronde.'