DOSSIER MATIS - IHM bereiden zich best ASAP voor op een rapportering over het jaar 2022 en (maandelijkse) rapportering in de loop van 2023
Rapportering voor IHM komt met rasse schreden naderbij
Vorige week vond opnieuw een overleg plaats binnen de klankbordgroep MATIS over de komende rapportering in MATIS door de inzamelaars (IHM).
In de toekomstige (te ontwikkelen) module binnen MATIS voor de inzameling van bedrijfsafvalstoffen is het de bedoeling om zicht te krijgen op de initiële producent van afvalstoffen. In deze modulen zullen inzamelaars alle afvalinzameling van bedrijfsafvalstoffen dienen te melden. Bij elke melding staat vermeld bij welke producenten de afvalstoffen zijn ingezameld (oorsprong) en bij welke verwerker deze afvalstoffen zijn afgeleverd (bestemming).
De in Vlaanderen geregistreerde IHM zullen hun afvalinzameling van bedrijfsafval in Vlaanderen dienen te melden. Afvalinzameling buiten Vlaanderen zal niet gemeld dienen te worden.
Timings - enige ruimte voor onderhandeling
De OVAM stelt momenteel de volgende timings in het vooruitzicht :
In 2023 melden de IHM het bedrijfsafval ingezameld in 2022. Voor 2022 mogen de meldingen jaartotalen zijn. Opgelet: dit houdt in dat u wellicht ook vestigingsnummers zal moeten rapporteren over het jaar 2022!
Vanaf de start van de melding in 2023 zou de OVAM de IHM vragen om maandelijks te rapporteren aangezien de afvalstoffenproducenten hun register maandelijks moeten aanvullen.
De OVAM gaf tijdens de besprekingen aan dat de juiste timing van de start en frequentie van de melding voorwerp kan zijn van verder overleg. Echter, een rapportering over het jaar 2022 lijkt sowieso noodzakelijk, nu men anders opnieuw een IMJV-rapportering dient op te starten, en dat willen we vermijden.
Er zal inzake timings binnenkort door Denuo een standpunt worden ingenomen. Wij hebben duidelijk aangegeven aan de OVAM dat het dringend tijd is om over deze materie te communiceren. De OVAM wil echter zelf meer duidelijkheid hebben over de timings en ontwikkeling van de module en zal daarna communiceren.
Wat betekent dit nu voor u als IHM ? U start best asap met het bekijken van het datasjabloon (zie hieronder) en kijkt na welke gegevens de OVAM zal opvragen. Op basis hiervan is het ten zeerste aangeraden om deze gegevens over het jaar 2022 reeds op te vragen, mocht u niet over alle gegevens beschikken (bijvoorbeeld vestigingseenheidsnummers).
Specifieke situatie waarin meerdere IHM bij de ophaling zijn betrokken
Een specifieke situatie die tijdens de vergaderingen werd besproken is deze waarbij één of meerdere partijen die regelingen treffen en één of meer partijen het afvaltransport fysiek uitvoeren.
Het volgende werd door de OVAM meegedeeld:
De vervoerder(s) hebben geen rol bij de melding in MATIS. Dit betekent ook dat een bedrijf dat in een inzameling enkel de rol van vervoerder heeft uitgevoerd, deze inzameling niet meldt in MATIS.
Als er één IHM betrokken is die de regelingen treft voor de hele inzameling (vanaf ophaling bij de producent tot aflevering bij een verwerker), meldt hij de gegevens van deze inzameling in MATIS.
Als er meerdere IHM betrokken zijn bij de inzameling waarbij er één inzamelaar de regeling treft voor de ophaling bij de producent en een andere inzamelaar de regelingen treft voor de afvoer naar een verwerker, dan wordt contractueel afgesproken welke IHM instaat voor welke verplichtingen. Hierbij dienen minstens volgende verplichtingen verdeeld te worden:
Wie staat in voor het identificatieformulier, indien van toepassing.
Wie staat in voor de melding van de inzameling in MATIS.
Wie houdt het volledig ingevulde afvalstoffenregister als inzamelaar bij.
Wie treft de regelingen voor de verwerking van de afvalstoffen.
Bovenstaande is een voorstel. Idee is om dit ook nog in de teksten van VLAREMA 9 te gaan verwerken. Vanuit Denuo zal dit verder worden besproken binnen de taskforce MATIS.
Finale versie datasjabloon IHM - graag asap uw commentaren!
De finale versie van het datasjabloon voor de rapportering is nu beschikbaar. Dit document bevat alle gegevens die u zal dienen te rapporteren:
20221027_Datasjabloon_met_toelichting_MATIS_melding_afvalinzameling_BA_def.xlsx
Indien u bij dit document nog opmerkingen zou hebben, graag asap een seintje aan Olivier Deweerdt (Olivier.Deweerdt@denuo.be). Wij houden u alvast op de hoogte van verdere evoluties in het dossier.