Federal Learning Account: inwerkingtreding vanaf 1 april 2024
De wet die de Federal Learning Account (FLA) invoert, is sinds 1 april van kracht. Bedrijven hebben echter geen verplichting tijdens de maanden april en mei 2024. Het VBO legt het uit in dit artikel.
Federal Learning Account - Instructie van het VBO
Op 1 april treedt de wet tot invoering van de Federal Learning Account (FLA) in werking.
Vanaf dat moment zal u als onderneming de verplichtingen die gepaard gaan met deze inwerkingtreding (registreren van opleidingsrechten en gevolgde opleidingen) kunnen vervullen.
Dit kan op drie manieren:
Een webapplicatie.
Het opzetten van een kanaal via het portaal van de sociale zekerheid waar u via een batch-upload gegevens kan registreren in de FLA.
Het opzetten van een API-kanaal via het portaal van de sociale zekerheid waar u synchroon gegevens kan laten sturen richting de FLA.
Let op
De versie die op 1 april online zal staan is een bèta-versie. De voorbije weken werd er nog gewerkt aan de applicatie en werden er vanuit werkgeverszijde nog vele vragen gesteld naar verduidelijking en vereenvoudiging van de tool.
We gaan er dus van uit dat deze bèta-versie in de maanden april en mei nog zal worden aangepast. Dit geldt dan bijgevolg ook voor de handleidingen en instructies van de diverse kanalen.
Op 1 juni zou er dan een definitieve versie worden gepubliceerd.
Op 1 juni start er ook een overgangsperiode van 6 maanden binnen dewelke u de eerste registraties voor al uw werknemers dient te vervolledigen.
De deadline voor uw eerste registraties ligt dus op 30 november.
Dit wordt bevestigd door de RSZ in haar brief aan de paritaire comités:
Welke opleidingsgegevens moet ik registreren?
De wet treedt in werking op 1 april 2024, dus alle opleidingsgegevens vanaf die datum vallen onder de wet en dienen te worden geregistreerd.
De FOD WASO stelt dat de opleidingsgegevens van het eerste kwartaal 2024 wél zouden moeten worden geregistreerd, maar hiervoor bestaat geen wettelijke basis.
Opleidingsgegevens van voor de inwerkingtreding van de wet kan u registreren, maar hiertoe bent u dus wettelijk niet verplicht, al ziet de overheid dit dus anders.
Welke verplichting hebt u in de maanden april en mei?
Hier kunnen we heel duidelijk zijn: geen enkele!
Het lijkt ons gezien de huidige stand van zaken ook niet aangeraden om in april en mei effectief met de tool aan de slag te gaan.
We raden aan om u tijdens deze periode te beperken tot het verkennen van de tool, de handleidingen en instructies voor de BATCH- en API-kanalen door te nemen en u voor te bereiden op de officiële launch in juni.
We manen aan om voorzichtigheid in te bouwen wanneer u IT-investeringen moet doen om deze gegevens te verzamelen, consolideren en/door te sturen tot de definitieve versie op 1 juni beschikbaar is.
U wil toch aan de slag gaan, maar u ondervindt problemen?
Het contactcenter van de RSZ staat ter beschikking van de ondernemingen die vragen en/of technische issues hebben, moeilijkheden ondervinden bij het opzetten van de nodige kanalen…
Dit kan per telefoon: 02 511 51 51 of via het contactformulier: Contactformulier: Werkgevers - Sociale zekerheid (socialsecurity.be)
Wij horen graag van u
Het VBO vindt het belangrijk om de problemen op het terrein te kunnen monitoren. Ondervindt u problemen, stuur een gedetailleerde omschrijving van uw probleem naar fla-alert@vbo-feb.be.
Op deze manier kan het VBO de meest voorkomende issues in kaart brengen en opnemen met de bevoegde administraties.
Bovenstaand mailadres dient als meldpunt om de problemen te verzamelen. Het VBO zal geen individuele opvolging doen van elke melding.
Werkgevers tegen de FLA - persbericht
Werkgevers zijn om een hele reeks redenen tegen de FLA en maken dit kenbaar. Hieronder vindt u het gezamenlijke persbericht van VBO, Unizo, UCM, Unisoc en Boerenbond.