Informatieplicht en verantwoordelijkheid volgens EVOA
Wilt u afval uitvoeren naar of invoeren vanuit ander landen binnen of buiten de EU? Dan moet u zich houden aan de Europese voorschriften voor het vervoer van afval. Deze voorschriften staan beschreven in de Europese Verordening Overbrenging afvalstoffen (EVOA).
Artikel 18 van de verordening betreft de informatieplicht en de verantwoordelijkheid die verbonden zijn aan de in-en uitvoer van afvalstoffen en vermeldt het volgende:
In order to assist the tracking of shipments of such waste, the person under the jurisdiction of the country of dispatch who arranges the shipment shall ensure that the waste is accompanied by the document contained in Annex VII.
(b) The document contained in Annex VII shall be signed by the person who arranges the shipment.
“The person who arranges the shipment” verwijst naar degene die de overbrenging van het afval regelt en de eindbestemming kent. Deze persoon of organisatie is verantwoordelijk voor een correcte invulling en ondertekening van Bijlage VII, het document dat de afvalstoffen dient te vergezellen.
Let op: de verantwoordelijkheid van deze persoon of organisatie reikt verder dan het invullen en ondertekenen van deze bijlage. Wanneer de overbrenging van de afvalstoffen om de één of andere reden niet zou kunnen voltooid worden of niet op een legale manier zou gebeuren, wordt deze persoon of organisatie verantwoordelijk gesteld en dient deze de afvalstoffen terug te nemen of tijdelijk op te slaan.
Aan welke verplichtingen dient de 'person who arranges the shipment' voldoen?
De interpretatie van de woorden 'under the jurisdiction of the country of dispatch' verschilt van land tot land en kan voor onduidelijkheid zorgen bij onze leden en hun afnemers.
Sommige landen eisen een fysische zetel, andere landen een BTW-nummer of een handelsregisternummer. Vlaanderen is echter van mening dat als men een activiteit uitvoert die valt onder registratie, erkenning of vergunning, men effectief valt onder de wetgeving van Vlaanderen. In andere woorden, men dient dan als IHM geregistreerd te zijn.
Concreet betekent dit dat als een buitenlandse afnemer of verwerker bij een vestiging van één van onze leden in België (Vlaanderen) afvalstoffen ophaalt, hij als IHM in Vlaanderen dient geregistreerd te zijn.
Momenteel bekijkt men op Europees niveau of een herziening van EVOA nodig is. Indien dit blijkt zal Europa tegen einde 2020 een voorstel op tafel moeten leggen.
Het is nu dus het moment om onduidelijkheden of voorstellen tot verbetering bij ons op tafel te leggen.