MATIS - laatste stand van zaken na klankbordgroep 26/11/21
Wil u nog deelnemen aan de MATIS-testing?
Tijdens de klankbordgroep van vrijdag 25/11 met betrekking tot Project MATIS, gaf de OVAM verdere uitleg over de start van de rapportering.
Momenteel is men nog bezig met de testing van de rapporteringstool met een beperkte groep bedrijven. Vanuit de federatie willen wij een oproep lanceren naar bedrijven die deze week nog mee willen testen. Indien interesse, neem dan asap contact op met Olivier Deweerdt. Wij brengen u dan in contact met het OVAM-team.
De testing van de rapporteringstool is een zeer belangrijk moment. Indien er nog issues opduiken, is het in het belang van de bedrijven deze asap te melden, zodat dit nu kan worden opgevangen (en niet op het einde van de rapporteringsperiode).
De OVAM gaf aan dat zodra de testing voorbij is, zij een versie in "productie willen brengen om de bedrijven toe te laten zich aan te melden".
Meld u aan voor MATIS
Bedrijven die een uitnodiging kregen per brief voor rapportering over 2020, raden we aan om in de komende weken reeds de procedure tot aanmelding tot het systeem op te starten. Omwille van bescherming van confidentiële gegevens is deze aanmelding relatief complex, maar weliswaar éénmalig. Deze aanmelding kan een aantal dagen in beslag nemen.
Wij raden u dan ook aan om hier niet mee te wachten maar dit onmiddellijk in orde te brengen, los van de stand van zaken inzake vervulling randvoorwaarden.
Deadlines rapportering MATIS
Tijdens de klankbordgroep werd door de OVAM aangegeven dat volgende timings zouden worden gehanteerd (nog te bevestigen / verder af te stemmen):
Twee maand periode voor rapportering MATIS zodra de versie van de rapporteringstool definitief is, (wat zou leiden tot een deadline rapportering begin/medio februari voor de cijfers over 2020).
Voor de cijfers over 2021: data te rapporteren tegen 31/3/2022.
Data januari, februari, maart 2022: data te rapporteren tegen 31/5/2022.
Data april 2022: tegen 30/6/2022. Daarna steeds rapportering elke twee maanden.
Vanuit de federatie gaven wij aan dat deze timings zeer ambitieus zijn en dat wat ons betreft, eerst het systeem terdege verder dient te worden getest in de komende weken, en dat voldoende tijd dient te worden voorzien voor aanpassingen IT-systemen bedrijven.
Confidentialiteitsverklaring OVAM - VLAREMA 9
De afgelopen weken werd door de OVAM eveneens een ontwerp van confidentialiteitsverklaring bezorgd aan Denuo en de intercommunales. Deze werd bekeken binnen de taskforce MATIS.
Als bijlage kan u het ontwerp vinden met daarin onze commentaren:
MATIS_geheimhoudingsverklaring comments Denuo.docx
Deze verklaring zal door de OVAM verder worden gefinaliseerd en op haar website ter beschikking worden geplaatst na ondertekening (verwachte termijn: komende week).
In de eerste helft van december zullen eveneens ontwerpteksten van VLAREMA 9 worden gecirculeerd inzake MATIS. Deze zullen binnen de taskforce MATIS verder worden besproken.
Vervulling randvoorwaarden - wachten op de OVAM
In oktober schreef Denuo de OVAM een brief waarin werd aangegeven dat op vandaag de randvoorwaarden nog niet zijn vervuld, en MATIS bijgevolg nog niet kan worden uitgerold. Er werd door de federatie dan ook uitstel gevraagd. Als bijlage nogmaals deze brief ter info:
211025- MATIS – digitaal monitoringssysteem_0.pdf
Op vandaag mochten wij nog geen antwoord van de OVAM hierop ontvangen. In afwachting hiervan, en een subsequente standpuntbepaling door de federatie, willen wij alle bedrijven oproepen om tot het moment van standpuntbepaling geen rapporteringen te doen in MATIS, maar deze tijd niettemin te gebruiken om zich terdege voor te bereiden, i.e. verzamelen van de informatie, bekijken IT-systemen, en in orde brengen van de aanmelding (login).
Zodra wij meer nieuws hebben over Project MATIS, zullen wij u verder op de hoogte houden. Indien u intussen vragen heeft, aarzel niet om contact op te nemen.