Denuo stelt nieuwe governance-structuur voor 2021 voor
Een nieuwe, meer coherente aanpak
De fusie tussen de verschillende federaties waartoe eind 2019 werd besloten, moest gepaard gaan met een reeks hervormingen om een optimale dienstverlening aan alle leden van de nieuwe Denuo-structuur te garanderen. Een van de werven die zou worden aangepakt, is de governance-structuur van werkgroepen en taskforces. Daarop heeft de federatie het afgelopen jaar samen met verschillende bestuurders en externe adviseurs van Deloitte werk gemaakt van een nieuwe aanpak.
Veel van de punten van de werkgroepvergaderingen zijn informatiepunten, vaak met overlap tussen de verschillende groepen.
Er is nood aan meer interactiviteit met de leden en deskundige inbreng van experts op specifieke vakgebieden.
Sommige werkgroepen buigen zich over dezelfde onderwerpen en komen soms met tegenstrijdige conclusies/standpunten.
Op basis van deze vaststellingen werd besloten om de werking grondig te hervormen om zo onze beslissingsprocedures te versterken en nog betere, meer eenduidige standpunten uit te werken die nog meer impact teweegbrengen. Bijvoorbeeld door de informatieoverdracht te centraliseren, door tegenstrijdige beslissingen te vermijden, enzovoort.
Om deze uitdaging tot een goed einde te brengen, heeft de Raad van Bestuur van mei 2020 een werkgroep van bestuurders aangeduid die samen met het Denuo-team en adviesbureau Deloitte de huidige werking heeft herbekeken. Ook de voorzitters van de verschillende huidige werkgroepen werden hierin gehoord.
Afgelopen maanden is deze werkgroep verschillende keren samengekomen en is een nieuwe aanpak uitgewerkt, die door de Raad van Bestuur van 19 november 2020 werd goedgekeurd. Hieronder volgt een beknopte toelichting van de nieuwe aanpak en hoe die de komende weken nog verder zal worden voorgesteld aan alle Denuo-leden.
Met de toevoeging van de zoekmachine is al deze informatie bovendien snel en eenvoudig terug te vinden.
Daarnaast biedt de website leden ook de mogelijkheid om hun stem te laten gelden. Zo kunt u onder elk artikel uw reactie achterlaten. En op het online forum kunt u bovendien uw eigen vragen stellen of reageren op de vragen van collega-leden of het Denuo-team.
Via de website kunt u ook inschrijven (of u excuseren) voor vergaderingen, events, opleidingen, infosessies, enzovoort. Met de mogelijkheid om uw inschrijving automatisch ook te laten registreren in uw persoonlijke agenda.
Denuo organiseert nu ook maandelijks Denuo Talks, een digitaal event dat leden de kans geeft om in hun moedertaal een overzicht te krijgen van alle recente nieuws uit de sector en vragen te stellen. De eerste twee edities waren alvast een succes. U kunt deze digitale uitzendingen ook steeds herbekijken op de webpagina van Denuo Talks.
Tot slot, voorzien we ook de nodige momenten om onze leden te zien en te spreken. Zo organiseren we regelmatig een bedrijfsbezoek en ook netwerkevenementen. De huidige beperkingen laten ons echter niet toe om evenementen te organiseren zoals we dat zouden willen. Van zodra dit opnieuw mogelijk is, zullen we opnieuw grote en kleine evenementen organiseren waarop u met sectorgenoten kan netwerken.
Voor het beheer van de verschillende dossiers waarbij een reactie of proactiviteit wordt verwacht, worden nu Arena's opgericht (ter vervanging van de werkgroepen).
Denuo wil de werking van deze Arena's (agenda, voorbereiding, transparantie van de beslissingen) professionaliseren. Voor elke Arena wordt een coördinator uit het Denuo-team aangesteld die zich zal laten omringen met een Arena-voorzitter en -leden (maximum 20) die een actieve inbreng doen tijdens de discussies.
De Raad van Bestuur heeft voor volgend jaar negen Arena's gedefinieerd (zie nota onderaan het artikel).
De komende weken zullen de nodige stappen worden ondernemen om de nieuwe Arena's op een correcte en evenwichtige manier invulling te geven.
De Raad van Bestuur van Denuo zal in alle transparantie communiceren over de selectie van de coördinatoren, voorzitters en leden van de verschillende Arena's.
Meer informatie over de nieuwe governancestructuur vindt u in onderstaande nota: