Project MATIS: De invoering komt nabij - een stand van zaken
Project MATIS - een overzicht
De afgelopen maanden werd, zowel in Arena 1 - Industry Regulation, als in de taskforce MATIS, verder gewerkt aan standpuntvorming binnen Denuo. Tegelijk werden gesprekken gevoerd tussen Denuo en de OVAM in het licht van de verdere uitwerking van de randvoorwaarden. Hieronder vindt u een stand van zaken.
Het datasjabloon werd verder verfijnd
Binnen de taskforce MATIS werd het eerste ontwerp van datasjabloon dat door de OVAM ter beschikking werd gesteld, grondig besproken. Commentaren werden overgemaakt aan de OVAM.
U kan hieronder het ontwerp van datasjabloon vinden met commentaren vanuit Denuo die werden overgemaakt:
Datasjabloon voor rapportering over afvalverwerking in MATIS_KBG comments Denuo 14 juni 2021.xlsx
In dit verband verwijzen we ook naar de website van de OVAM, waar op de pagina inzake MATIS alle documentatie werd opgeladen: https://ovam.be/matis-een-nieuw-materialen-informatie-systeem. We nodigen u absoluut uit om daar ook eens een kijkje te nemen.
Bovenstaande commentaren gelden ook voor de ontwerp van handleiding inzake MATIS die mee werd besproken binnen de taskforce:
20210614_Draft_handleiding_MATIS_deel_afvalverwerking_v1.1.pdf
Ten gevolge van deze commentaren zullen/werden een aantal zaken in het datasjabloon verduidelijkt (worden) of nog verder bekeken.
Inzake de randvoorwaarde uniformiteit werd Denuo gehoord bij de CCIM
Inzake het aspect uniformiteit binnen de rapportering werd verder nagedacht binnen de taskforce MATIS. Het is voornamelijk van belang dat de definities, velden, en opgevraagde informatie worden gealigneerd. Idealiter hebben we uiteraard één enkel systeem voor alle gewesten.
We kregen de gelegenheid om een presentatie te geven aan het CCIM (afgetoetst met taskforce MATIS), waarop de drie gewesten waren vertegenwoordigd. We gaven hen de volgende presentatie:
Momenteel werkt Denuo verder aan de opmaak van een lijst van verschillen in rapportering tussen de gewesten, waar alignering mogelijk is op het vlak van de aan te geven informatie (voorbeeld: adres vestigingseenheid vs. vestigingseenheidsnummer te rapporteren in Brussel vs Vlaanderen). Dergelijke lijst wordt tegen eind juli ten laatste overgemaakt aan de drie gewesten. Zowel Wallonië en Brussel gaven aan hiermee rekening te willen houden voor de toekomst.
Randvoorwaarden ROI en vertrouwelijkheid: voorstel blackbox
In het kader van de randvoorwaarden ROI (return on investment) en vertrouwelijkheid werd enerzijds door de leden van de taskforce MATIS input bezorgd met betrekking tot de wensen inzake een benchmarksysteem dat zou worden voorzien in MATIS. Deze informatie wordt door Denuo gecompileerd en overgemaakt aan de OVAM.
Anderzijds werd ook, vanuit Arena 1 - Industry Regulation, alsook binnen de taskforce MATIS, gepleit voor de oprichting van een aparte entiteit - voorwaarden nader te bepalen - die als blackbox zou fungeren, en waaraan alle bedrijven hun data rapporteren.
Deze entiteit zelf, die op nationaal vlak alle info vertrouwelijk zou beheren, zou dan de rapportering doen aan de verschillende gewesten namens de bedrijven, i.e. enkel die info aan de gewesten bezorgen die zij nodig hebben. De rest van de info blijft binnen deze entiteit, en daarmee zouden de leden dan een ROI (benchmarksysteem) krijgen voor gans het land.
Dit voorstel werd tot op vandaag eerder lauw onthaald door de Gewesten. Denuo zal de vraag stellen aan de stakeholders, of men hieraan wil meewerken. Indien positief, zal deze idee verder in detail worden uitgewerkt.
Inzake het aspect vertrouwelijkheid werd verder nagedacht tijdens de taskforce MATIS over garanties die de OVAM zou moeten bieden in het kader van het Project MATIS. Er werd daarbij vertrokken vanuit de confidentialiteitsverklaring inzake het project Papier en Karton, die u hieronder kan vinden:
20210527 geheimhoudingsverklaring OVAM.pdf
Een lijst van bijkomende elementen te verwerken in garanties rond confidentialiteit wordt momenteel opgesteld in overleg met de taskforce MATIS, en zal in de komende weken worden overgemaakt aan de OVAM.
Randvoorwaarde finaliteit: Vlarema 9 - MATIS teksten
De invoering van het Project MATIS vereist ook aanpassingen van het VLAREMA, en mogelijks van het Materialendecreet.
Er zullen tevens een aantal GDPR-bepalingen in het VLAREMA worden ingevoegd, teneinde VLAREMA compliant te maken met GDPR.
We bekijken ontwerpteksten, zodra beschikbaar, en zullen daarop feedback geven. We vormen verder ook een standpunt of ook het Materialendecreet dient te worden aangepast. We verwachten hierover tegen einde juli meer nieuws te kunnen melden.
Presentatie resultaten Papier- en Kartonstudie City D-WES
Tijdens het officiële overleg (klankbordgroep) met de OVAM en de verschillende stakeholders (intercommunales, leden, OVAM, etc.) in juni laatstleden werd door City D-WES een korte presentatie gegeven van de resultaten van de Papier- en Kartonstudie. Er bleek alvast dat de data niet steeds eenduidig zijn.
Ter info voegen we hierbij de presentaties die tijdens deze klankbordgroep werden gegeven:
20210601 ppt klankbordgroep MATIS - PK studie.pdf
20210601 ppt klankbordgroep MATIS_0.pdf
We nodigen jullie uit dit ook te bekijken.
Start Project MATIS verwacht in oktober voor 800 tot 900 bedrijven -Webinars OVAM
Na het zomerreces plant de OVAM een eerste reeks geselecteerde bedrijven aan te schrijven met betrekking tot de rapportering in MATIS over het jaar 2020. Een 800 tot 900 bedrijven zullen worden aangeschreven.
De OVAM plant tevens hiervoor een reeks opgenomen webinars te publiceren, alsook een lijst met FAQ. Verder zal men de hulplijn 1700 kunnen bellen. Deze infolijn zal u kunnen verder helpen bij standaardvragen. Bij specifieke vragen zal u worden doorverbonden met de OVAM-dienst die MATIS beheert.
Vanuit Denuo nodigen wij u in elk geval uit om aan deze infomomenten deel te nemen.
Wij bekijken vanuit Denuo verder ook in welke mate de Kruispuntbank der Ondernemingen ondersteuning kan bieden bij de rapportering van de vestigingseenheidsnummers (verplicht onder MATIS). Wij berichten u hierover verder in de komende weken.
Heeft u nog specifieke vragen inzake Project MATIS? Of heeft u nog commentaren op de bovenstaande punten? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Olivier Deweerdt.