Project MATIS: OVAM gaat ook in 2024 data-analyse uitbesteden aan derde partij
Denuo conform de vertrouwelijkheidsverklaring MATIS geconsulteerd over uitbesteding analyse MATIS
De OVAM heeft Denuo zoals bepaald in de geheimhoudingsverklaring MATIS ter kennis gebracht dat zij ook in 2024 een deel van het validatiewerk van MATIS-gegevens in 2024 zal uitbesteden.
De opdracht in 2024 gaat over de validatie van de gegevens in de IHM-melding over de inzameling van bedrijfsafval. Op basis van die oefening zal de opdrachtnemer samen met de OVAM een set van validatieregels opstellen om het validatieproces te automatiseren. Daarnaast gaan ze ook in samenwerking met de OVAM formules opstellen voor de berekening van de afvalproductie per sector in Vlaanderen.
Naast de standaardbepalingen in verband met vertrouwelijkheid van gegevens in de OVAM-bestekken voor overheidsopdrachten werd in het bestek voor deze opdracht duidelijk aangegeven:
dat het om zeer confidentiële gegevens gaat;
dat, om de vertrouwelijkheid te garanderen, een geheimhoudingsverklaring ondertekend moet worden door de opdrachtnemer;
dat de MATIS-gegevens enkel kunnen worden bekeken en bewerkt via een toepassing van de OVAM die via het internet bereikbaar is en waaruit geen gegevens kunnen worden gedownload;
dat de toegang tot de gegevens via een beveiligde omgeving op persoonsniveau zal worden geregeld.
De hoger vermelde geheimhoudingsverklaring MATIS van de OVAM bepaalt dat de opdrachtnemers een geheimhoudingsverklaring moeten ondertekenen die dezelfde mate van bescherming biedt als deze van de OVAM en dat deze geheimhoudingsverklaring tijdig zal worden voorgelegd.
In verband met het bovenstaande heeft Denuo, samen met Indufed, uitdrukkelijk aan de OVAM gevraagd dat ook de werknemers van het betrokken bedrijf ten persoonlijke titel de geheimhoudingsverklaring mee ondertekenen, of een gelijkaardige geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Wij zijn van oordeel dat dit de beste bescherming biedt voor onze bedrijven.
Wij wachten af of de OVAM hierop zal ingaan en houden u op de hoogte via onze nieuwsbrief. Wij roepen alvast onze leden op om in uw contacten in de komende weken met de OVAM niet te aarzelen op de confidentialiteit van de bedrijfsdata te blijven wijzen rond MATIS (in geval van uitbesteding).