PROJECT MATIS - feedback klankbordgroep 20 april 2022
Slides klankbordgroep - wie moet rapporteren over Q1 2022 en volgende?
Tijdens de klankbordgroep van woensdag 20 april werd een overzicht gegeven van de stand van zaken inzake MATIS. Hieronder vindt u de gepresenteerde slides:
20220420 Klankbordgroep MATIS.pdf
De OVAM liet weten dat de rapporteringen in MATIS op vandaag relatief goed verlopen.
Wij stelden er de vraag wie nu eigenlijk zal moeten rapporteren over Q1 2022 en volgende kwartalen aangezien er daarover wat verwarring bestond. Er werd aangegeven dat de selectie bedrijven die nu op de website te vinden is, nu is aangevuld met een kolom I met daarbij het startjaar. Vanaf dat jaar dient u te rapporteren indien u in de selectie bent opgenomen. De selectie van verwerkers zou ook uitgebreid zijn met een 20-tal bedrijven. De link naar de vernieuwde MATIS-website vindt u hier: https://ovam.vlaanderen.be/materialen-informatiesysteem
De laatste versie van de selectie bedrijven op datum van dit artikel kan u hier vinden (kijk dus zeker na of u hier niet op vermeld staat!):
MATIS selectie vestigingen voor melding afvalverwerking v20220427.xlsx
Tijdens de meeting werd verder aangegeven dat de IMJV-verplichting nu stelselmatig zal worden afgebouwd en er dus geen dubbele bevraging meer zal zijn van data die men al heeft via MATIS.
Verdere IT-ontwikkelingen en planning uitrol MATIS naar IHM en andere sectoren
Tijdens de klankbordgroep werd ook informatie gegeven over een aantal updates op het IT-niveau:
Er komt technisch overleg inzake de API op 12 mei.
Aangezien PRTR-plichtige bedrijven niet dienen te melden als ze gemeld hebben in MATIS, moeten handhavers nu via MATIS weten of er aan de verplichtingen is voldaan. PRTR-handhavers krijgen daarom informatie over wie heeft gerapporteerd of niet, met daarbij informatie over de stromen die uitgaand zijn gerapporteerd. Dit is dezelfde functionaliteit die zij nu hebben in de IMJV-rapporteringen. Een typerapport zal op korte termijn voor deze handhavers beschikbaar zijn.
Er zijn aparte knoppen voorzien voor nieuwe meldingen en correcties vanaf 20 april.
Ten slotte is er ook een mandaat voor externen om te melden (bv. milieucoördinator). Dit is hetzelfde zoals bij tax-on-web. De handleiding hiervoor is nog in opmaak. Het bedrijf in kwestie waarvoor de aangifte wordt ingediend zal die data ook kunnen zien.
Er werd verder nog informatie gegeven over de verdere ontwikkelingen inzake MATIS en planning hiervan:
Men voorziet de melding van inzameling bedrijfsafval (voor de inzamelrondes) met een tool in productie eind 2022, met daarbij een eerste melding begin 2023 over het jaar 2022 (jaartotalen), en daarna een maandelijkse melding. Hierover zal nog overleg worden georganiseerd met de sector in de loop van juni / juli.
Men voorziet een uitbreiding van de scope van de melding voor de verwerkers:
Er komt een mogelijk beperkte uitbreiding op het niveau van de verwerkers in functie van de EU-rapportering over de data 2022.
Er komt een uitbreiding naar alle afvalverwerkers en op- en overslagsites vanaf 2023 (data januari 2023 tegen 31/3).
Bedrijven die enkel grond en bouw- en sloopafval verwerken, zouden ten vroegste moeten melden over de data van januari 2023.
Specifiek met betrekking tot de EU-rapportering door de OVAM, gaf men aan te zullen starten met de grootste fracties. Men zal bij de OVAM daarop de focus leggen. De validatie van de MATIS-meldingen van de bedrijven zal eerst voor de bedrijven zijn met die fracties. Vanaf half mei voorziet men een analyse per fractie, op 30 juni een eerste rapportering met daarna updates die men gaat doorgeven (wellicht voor de kleinere fracties)
Ten slotte werd tijdens het overleg nog gesproken over de ontsluiting van gegevens in rapporten:
In juni wil men een voorstel beschikbaar hebben van verwerkers met eigen gegevens.
Benchmarking zal worden voorzien eind 2022 - begin 2023. Hier dient echter nog verder overleg met de sector te gebeuren (over wat men kan vrijgeven en wat niet), alsook PEN-testen, licenties aankopen, enz.
Wij voorzien in de loop van de maand juni, in het licht van de ontwikkelingen vermeld hierboven, terug een bijeenkomst van taskforce MATIS, dit met het oog op het opvolgen van al deze verdere ontwikkelingen, in het bijzonder de toekomstige verplichtingen inzake IHM, en return on investment (benchmark).