PROJECT MATIS - Klankbordgroep 15/12 - Rapportering IHM in 2023 - belangrijke wijzigingen rapportering!

Verslag van de klankbordgroep van 15 december 2022

Op donderdag 15 december 2022 kwam de klankbordgroep MATIS terug samen. We kregen er een stand van zaken van de OVAM over het dossier.

Ter informatie kan u hierbij de gepresenteerde slides terugvinden:

Een aantal belangrijke punten werden tijdens de meeting besproken :

1) Frequentie: Timing en rapportering vanaf 2023 (voor de verwerkers)

Tot nu toe was afgesproken om in 2023 over te schakelen naar maandelijkse meldingen in MATIS. Dat was ook zo voorzien in de teksten van VLAREMA 9, die in eerste lezing werden goedgekeurd.
Dit zal nu worden aangepast. Vanaf 2023 zijn enkel maar kwartaalmeldingen nodig. Het kabinet heeft goedkeuring gegeven om dit in tweede lezing van VLAREMA 9 te laten aanpassen.
Eenmaal MATIS volledig uitgerold is, en de rapportering stabieler verloopt, zal men kijken of op termijn de rapporteringsfrequentie moet worden verhoogd. Dat zou dan via een VLAREMA-wijziging gebeuren.
In de loop van 2023 zal de scope van wie moet rapporteren worden uitgebreid (van 800 bedrijven naar 2000). Dat zal gefaseerd gebeuren, om de nodige ondersteuning te bieden. Bedrijven zullen hiertoe worden aangeschreven. Doel is om te komen tot een rapportering in datajaar 2024 van alle afvalverwerkers met rubriek 2-vergunning.

2. Inzameling bedrijfsafval

De OVAM werkt verder aan de tool om inzamelaars van bedrijfsafval te laten rapporteren. Zij zullen hierover zeer binnenkort een brief van de OVAM ontvangen: dit wordt in de komende weken verwacht.
De OVAM verwacht dat de rapporteringstool live gaat in april 2023. Eerste rapportering over het jaar 2022 zou worden verwacht tegen 31 mei 2023. Daarna volgt kwartaalrapportering. Er zou geen uitgebreid IMJV meer zijn over 2022. Noteer dat sommige voorgestelde timings nog voorwerp zijn van overleg.
Alle erkende IHM'ers zouden dienen te rapporteren, zowel Belgische als niet-Belgische bedrijven. Dat zijn er een 1400. Ook hier zou de OVAM gefaseerd gaan invoeren (timings nog te bekijken).

3. Een paar andere kleine zaken

Vanaf 2023 vervalt de tolerantie van de OVAM inzake vestigingseenheidsnummers die dit jaar nog bestond. De OVAM zal actief samen met de KBO bedrijven sensibiliseren die nog steeds geen vestigingseenheidsnummers aanleveren.
De verwerkingswijze zal in de MATIS-aangiftes voor verwerkers ook voor uitgaande stromen worden verplicht. Tot nu toe was dit een facultatief veld.
Het dossier MATIS komt terug op de agenda van de Arena Industry Regulations die samenkomt begin januari. Tijdens die vergadering zal een standpunt worden gevraagd inzake de timings rond rapportering bedrijfsafval.