Project MATIS: lees hier het antwoord van de OVAM op de bezorgheden van Denuo

De OVAM antwoordt op de bezorgdheden van Denuo

Vorige week heeft Denuo een antwoord ontvangen van de OVAM op haar schrijven van midden oktober, waarin werd gevraagd om de uitrol van Project MATIS uit te stellen, aangezien nog niet aan de randvoorwaarden was voldaan. 

Als bijlage kan u een kopie vinden van de brief die wij hebben ontvangen van de OVAM: 

20211130_Antwoord_brief_denuo.pdf

Standpunt Denuo rond Project MATIS in afwachting van meeting Arena Industry Regulations

We nemen als federatie begin januari op de Arena Industry Regulations een finaal standpunt in over hoe we omgaan met MATIS.

Tot dan (medio januari) vragen we u nog niet te rapporteren, maar wel absoluut de tijd te gebruiken om uw rapportering over 2020 al voor te bereiden en indien mogelijk al voorbereidingen te treffen voor uw rapportering over 2021 (deadline eind maart 2022). 

Wijzigingen materialendecreet goedgekeurd in tweede lezing: doorgifte van data

De Vlaamse Regering keurde de wijzigingen van het materialendecreet goed in tweede lezing op 3 december 2021. Dit wijzigingsdecreet omvat ook een aantal relevante decretale bepalingen rond MATIS. Zo wordt in het decreet nu een definitie ingevoerd voor MATIS.

Er worden eveneens een resem bepalingen voorzien inzake GDPR en doorgifte van gegevens, en dit voor het materialendecreet in zijn geheel. Deze bepalingen zijn zeker relevant voor MATIS. Ze omvatten namelijk de mogelijkheid voor de OVAM om via MATIS data door te geven aan de toezichthouders die belast zijn met het toezicht op de naleving van het materialendecreet. Dit houdt dus in dat de OVAM-teams, bij het detecteren van anomalieën in de aangeleverde data, desgevallend de toezichthouders zullen kunnen inlichten en de nodige data doorgeven met het oog op een gerichte controle.

Dit bevestigt wat we reeds wisten, i.e. dat MATIS ook door de OVAM zal gebruikt worden om de handhaving te verbeteren. Vanuit Denuo hebben wij geprobeerd deze bepalingen te laten schrappen, gelet op de finaliteit (randvoorwaarde), i.e. Denuo wil dat de data enkel gebruikt worden om te voldoen aan de EU rapporteringen. Deze piste werd door de decreetgever en de OVAM helaas niet weerhouden.

Ter informatie kan u hier eveneens de links vinden naar de laatste documenten inzake de wijzigingen aan het materialendecreet:

https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/61A4FF96364ED9000800029E
https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/61A891B6364ED9000800000D
https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/61A4FF96364ED900080002A1
https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/61A4FF96364ED9000800029D
https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/61A4FF96364ED900080002A0

Hoe bereid ik mij als bedrijf de komende weken nu best voor op de MATIS-rapportering?

Wij raden aan om zeker van de komende weken gebruik te maken om uw rapportering voor te bereiden. Specifiek raden we aan om de komende weken reeds 1) uw aanmelding bij de OVAM in orde te brengen en 2) de vestigingseenheidsnummers op te gaan zoeken (oorsprong- en bestemmingsstromen), want de meeste bedrijven hebben deze nog niet in hun systemen en we horen dat dit een niet te onderschatten oefening is om die nummers te bekomen en op te zoeken. 

Indien u praktische problemen ondervindt, aarzel dan niet om de OVAM-teams rechtstreeks te contacteren met uw praktische vragen. U kan deze ook steeds aan ons bezorgen. Wij geven deze dan door aan de OVAM of brengen deze ter sprake. 

Neem zeker een kijkje op https://www.ovam.be/matis-een-nieuw-materialen-informatie-systeem.  Daar kan u veel informatie vinden over wat u en hoe u moet rapporteren.

U kan zich (aangeraden) eveneens nog inschrijven voor een online informatiesessie georganiseerd door de OVAM. Er zijn er nog twee, eentje deze week en eentje op 21 december. Zie ook het dossier MATIS, waar u al onze artikelen kan terugvinden: https://denuo.be/matis. 

Wij zullen de komende dagen eveneens nog een apart artikel publiceren met daarin zoveel mogelijk praktische informatie rond de voorbereiding van jullie rapportering. 

Bij verdere vragen rond MATIS, aarzel niet om contact op te nemen met Olivier Deweerdt.