Project MATIS van start – 870 bedrijven mogen binnenkort een eerste uitnodiging tot rapportering van de OVAM verwachten

Project MATIS van start

De afgelopen maanden werd door de OVAM verder gewerkt aan de ontwikkeling van project MATIS, het Materialeninformatiesysteem. Dit systeem zal de komende maanden door de OVAM in een eerste fase worden uitgerold.

870 bedrijven werden geselecteerd voor een eerste rapportering over het jaar 2020.

Tijdens de laatste klankbordgroep van maandag 6 september, deelde de OVAM mee dat het de bedoeling is om MATIS in de komende weken verder te gaan uitrollen. Hiertoe zullen een 870-tal bedrijven door de OVAM worden uitgenodigd om vanaf half oktober 2021 een rapportering te doen over het jaar 2020 (jaartotalen). Deze eerste rapportering zou verwacht worden in de loop van de maand november (te bevestigen).

Deze selectie van 870 bedrijven werd getrokken uit een bredere lijst van 3000 vergunde verwerkers. Daaruit werden de bedrijven geselecteerd die in de laatste 5 jaar ook werden vermeld als verwerker in het IMJV en dit specifiek voor de EURAL-code 20 (stedelijk afval). Deze lijst werd daarna verder verfijnd. Zo werden intercommunale installaties toegevoegd en werden eveneens een aantal opslagplaatsen en een aantal traders actief in kunststoffen in de havens toegevoegd.

De rapportering aan de OVAM

Het is de bedoeling dat de OVAM in de loop van volgende week het finale datasjabloon zou finaliseren waaronder de verwerkers zouden dienen te rapporteren. Zodra dit finale datasjabloon beschikbaar is, zullen wij als federatie hierover verder rapporteren op de website.

De OVAM gaf verder aan dat zij in de komende weken een reeks opgenomen webinars zal publiceren, alsook een lijst met FAQ. Zodra deze beschikbaar zijn, zullen wij ook de relevante link op de website plaatsen. Het lijkt ons ten zeerste van belang dat u deze opgenomen webinars volgt, en bij vragen of opmerkingen de OVAM contacteert of met ons contact opneemt.

Vanuit Denuo verwachten wij wat praktische moeilijkheden bij deze eerste rapporteringsronde. Zo is men nog volop bezig met de programmering vanuit IT bij de OVAM, en zou dit pas klaar zijn tegen 18 oktober. Een rapportering via API (en aanpassing van de IT-systemen) lijkt ons dus niet haalbaar voor deze eerste ronde. Dit werd door spelers duidelijk aangegeven en meegedeeld op de laatste klankbordgroep. Er dient immers voldoende tijd te worden voorzien om de IT-systemen aan te passen.

Ook vanuit de OVAM groeit het besef dat dit wellicht in het begin wat moeilijk zou kunnen lopen. De OVAM gaf dan ook aan enige flexibiliteit te zullen tonen met betrekking tot de rapporteringsdatum en dat zij verwachten dat de eerste rapportering voornamelijk zal gebeuren via CSV-bestanden.

Wij volgen deze problematiek als federatie van dichtbij verder op en zullen hierover in de komende weken actief communiceren met de OVAM indien nodig.

Bijkomend nieuws rond finaliteit: MATIS zal eveneens in het materialendecreet worden ingeschreven

In het kader van de randvoorwaarde finaliteit (i.e. noodzaak van een wettelijke basis voor MATIS), werden de afgelopen periode ook informele gesprekken gevoerd met de OVAM. De juridische dienst van de OVAM gaf aan ons hierin te volgen.

Bijgevolg werd een eerste vertrouwelijk voorontwerp van tekst opgesteld tot toevoeging van een wettelijke basis voor Project MATIS aan het Materialendecreet, alsook bepalingen rond GDPR. Deze tekst werd vertrouwelijk uitgewisseld met de leden van de taskforce MATIS en input hierop werd aan de OVAM bezorgd. Deze tekst van aanpassing van het materialendecreet zal in een later stadium (wanneer intern verder gefinaliseerd bij de OVAM) verder worden gecirculeerd en openbaar gemaakt voor commentaren.

Bijkomend nieuws rond de confidentialiteitsverklaring OVAM: Denuo, in het verlengde van de task force MATIS verleende haar input en dringt aan op een snelle uitwerking van dit punt de komende weken.

In de komende weken hopen wij eveneens verder te werken met de OVAM aan de bredere confidentialiteitsverklaring.

In dit verband maakten wij aan de OVAM, vanuit de taskforce MATIS, onze algemene bemerkingen over. Als bijlage kan u hiervan een uittreksel vinden: 

Input confidentialiteit MATIS Denuo .pdf

Wij hebben er nogmaals bij de OVAM op aangedrongen dat deze verklaring wordt afgewerkt voor de rapportering van start gaat.

Wij houden u de komende weken op de hoogte van de verdere evoluties in het dossier MATIS. Bij vragen of opmerkingen, aarzel niet om ons te contacteren.