#REACT: Europese digitalisering EVOA-dossiers
UPDATE 21/04 - Webinar Europese Commissie
De Europese Commissie heeft op 19 april een training georganiseerd voor deelnemende operatoren en autoriteiten. De volledige opname kan hier bekeken worden: OPNAME 19/04
De Europese Commissie heeft in november 2020 een prototype gelanceerd van een EU EVOA Electronic Data Interchange (EDI). Deze tool is nu ter beschikking gesteld in een reële productieomgeving.
Wat is het doel van deze EDI?
In de eerste plaats dient de EDI voor autoriteiten om kennisgevingsdossiers te ontvangen van andere autoriteiten die deze nu nog met de post versturen. Ook het versturen van dossiers naar andere autoriteiten die het dossier nu nog met de post willen ontvangen, zal kunnen worden gedigitaliseerd.
Op dit ogenblik is de EDI nog gebaseerd op het delen van ongestructureerde info (bv. pdf-documenten). Het is pas in een latere fase dat gestructureerde data zal worden geïmplementeerd.
Wat is de meerwaarde voor operatoren?
Operatoren moeten vandaag de geijkte procedures (bv. EVOA-webloket) blijven hanteren voor het indienen van kennisgevingsdossiers en dus rechtstreeks bij de autoriteiten. Wel kunnen operatoren via de EDI een gecentraliseerd overzicht krijgen van hun dossiers die zijn opgeladen door de autoriteiten en via de EDI berichten (e-mail) krijgen over de stand van zaken van een dossier. De behandeling zelf, zoals het opvragen van bijkomende info, speelt zich af buiten de EDI.
Na een update van de EDI zullen uiteindelijk ook transportmeldingen mogelijk worden, maar dat is nog niet voor meteen (vereist o.a. budget om bestaande digitale systemen te integreren).
#REACT: kandidaten om het systeem te gebruiken en ervaringen te delen
Om deel te nemen aan het systeem in de productieomgeving moet ingelogd (of indien nodig geregistreerd) worden via EU Login: link.
Dit document geeft meer uitleg hoe het systeem praktisch kan worden gebruikt: instructies operatoren.
De OVAM en DSD (op termijn) hebben al aangegeven dat ze dit systeem willen gebruiken. De OVAM heeft bovendien al laten weten dat in overleg met autoriteiten nog ‘dummy’-dossiers kunnen worden aangemaakt als test en dat ze bereid zijn operatoren te begeleiden bij een eerste gebruik.
Gelieve ons te informeren via de comments of via e-mail (aarnout.ecker@denuo.be) indien jullie van plan zijn de EDI te testen. Zo kunnen we dit op een gestructureerde manier opvolgen.