Recupel lanceert oproep tot kandidaat-contractanten voor de depollutie en verwerking van AEEA

Oproep tot kandidaat-contractanten:

Recupel vzw organiseert en coördineert sinds 1 juli 2001 de uitvoering van de aanvaardingsplicht van AEEA in België. Eén van haar opdrachten is de depollutie en de verwerking (m.i.v. de recyclage, nuttige toepassing en verwijdering) van AEEA op een milieuvriendelijke en economisch efficiënte wijze.

Recupel doet hierbij een oproep tot kandidaten die, op contractuele basis, door Recupel ingezamelde AEEA (m.u.v. koel- en vriesapparatuur en rookmelders) depollueren en verwerken en dit vanaf 1 juli 2022. De kandidaatstellingen moeten op uiterlijk 15 oktober 2021 om 17:00 in het bezit van Recupel zijn. Zij worden ingediend:

• Hetzij door afgifte aan Recupel, onder gesloten en verzegelde omslag en tegen ontvangstbewijs, ten laatste 15 oktober 2021 om 17:00.

• Hetzij per aangetekende brief en onder gesloten omslag (verzonden op uiterlijk 2 werkdagen vóór de voormelde uiterlijke indieningsdatum; waarbij de gesloten omslag in een dubbele envelop wordt geplaatst).

De kandidaatstelling wordt afgeleverd onder de volgende vorm:

• een brief met vermelding van de identiteit van de kandidaat, met vermelding van de fractie(s) waarvoor hij zich kandidaat stelt, ondertekend door het bevoegde orgaan, samen met, en enkel met

• een USB-stick houdende gedateerde en ondertekende pdf-documenten (zie hierna onder punt 5 van de bijlage).

Kandidaatstellingen die hier niet aan beantwoorden, worden niet in overweging genomen. Deze oproep heeft geen betrekking op de depollutie en verwerking van KV-apparatuur en rookmelders, noch op dienstverlening i.v.m. de fijnmazige ophaling van AEEA, de sortering op een overslagstation of het vervoer in bulk.

Procedure

Recupel zal de tijdig ingediende kandidaatstellingen evalueren en een selectie maken van kandidaten. Deze geselecteerde kandidaten zullen een lastenboek toegestuurd krijgen. Zij dienen vervolgens hun offerte in te dienen tegen ten laatste 6 januari 2022.

Na evaluatie van de ontvangen offertes en goedkeuring door de bevoegde overheden, zal Recupel ten laatste op 30 juni 2022 een overeenkomst afsluiten met de gekozen contractanten, die in beginsel van kracht wordt op 1 juli 2022. Alleen in geval van onvoorziene omstandigheden kan van dit tijdschema afgeweken worden. 

De procedure strekt tot de afsluiting van nieuwe contracten voor een periode van drie jaar (tot 30 juni 2025) voor de fracties GW, TVM, OVE en LMP (zie omschrijving van de opdracht). De kandidaat dient te vermelden op welke fractie(s) zijn kandidaatstelling betrekking heeft.

Deze oproep kadert in een privaatrechtelijke offerteaanvraag. Recupel is geen administratieve overheid en de wetgeving inzake overheidsopdrachten is derhalve niet van toepassing.

De kandidaatstelling kan worden opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Engels. Zij dient de nodige administratieve gegevens i.v.m. de kandidaat te bevatten (maatschappelijke benaming en handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer), evenals de voormelde bijlagen. In geval verbonden ondernemingen allebei een aparte kandidatuur indienen dienen beide ondernemingen een verklaring te includeren over hun verbondenheid.

Omschrijving van de opdracht

De opdracht bestaat erin homogene AEEA-fracties te depollueren en te verwerken. De diensten zijn verdeeld in vier afzonderlijke opdrachten, één per fractie: GW, TVM, OVE en LMP. Elke opdracht is opgedeeld in een hoofddeel en een saldo. Het contract betreffende het hoofddeel wordt afgesloten met de kandidaat die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend. Het (de) contract(en) betreffende het saldo wordt(worden) afgesloten met één of meerdere kandidaten die een regelmatige offerte hebben ingediend, en dit in overeenstemming met de rangschikking van de offertes. Het is de kandidaat toegelaten zijn kandidaatstelling te beperken tot één of meerdere van de fracties.

De te verwerken hoeveelheid AEEA wordt toegewezen in onderdelen:

• Grote Huishoudelijke apparaten (GW): 40% / 20% / 20% / 10% / 10%

• Overige kleine AEEA (OVE): 40% / 20% / 20% / 10% / 10%

• Televisietoestellen en monitoren (TVM): 100% of 50% / 50%

• Lampen (LMP): 100%

De kandidaat mag voor de uitvoering van de overeenkomst een beroep doen op onderaannemers, maar hij blijft t.o.v. Recupel de enige verantwoordelijke partij. Derden waarop hij een beroep doet dienen te voldoen aan alle voorwaarden waaraan hij zelf moet voldoen. Betreffende deze derden moeten de hierna vermelde documenten en verklaringen die bij de kandidaatstelling moeten worden gevoegd, ook worden ingesloten.

Op de contractuele samenwerking zullen verplichtingen van toepassing zijn m.b.t. onder meer: registratie, digitaal beheer van documenten, monitoring, rapportering, controle, mededeling van informatie, bepaling van massabalansen, weging, recyclageresultaten, depollutie enz. Deze zijn in het lastenboek nader bepaald.

Louter ter informatie en zonder enige verbintenis worden hieronder de hoeveelheden die in opdracht van Recupel werden verwerkt in 2020 weergegeven. Recupel garandeert niet dat deze hoeveelheden in de komende contractuele periode effectief zullen worden behaald. Recupel neemt echter wel diverse initiatieven met het oog op de bestendiging en de groei van de inzameling.

• Grote Huishoudelijke apparaten (GW): 30.487 ton

• Overige kleine AEEA (OVE): 45.800 ton

• Beeldbuis houdende toestellen (TVM): 11.245 ton

• Lampen (LMP): 1.282 ton

De kandidaten moeten aantonen dat zij in geval van calamiteit een alternatieve verwerkingssite kunnen garanderen die aan dezelfde kwalitatieve eisen voldoet zodat de continuïteit verzekerd blijft. De kandidaten moeten aantonen dat zij over alle wettelijk vereiste vergunningen, toelatingen en erkenningen beschikken om deze opdracht uit te voeren. Bij de uitvoering van de overeenkomst zijn te behalen minimale verwerkingsresultaten en specifieke voorwaarden i.v.m. depollutie van toepassing. Het normatieve document Cenelec European Standard EN 50625 is van toepassing op de te leveren diensten, hetgeen aangetoond moet worden met het kwaliteitscertificaat.

Op de website van Recupel vindt u nadere informatie over de opdrachten en de bij de kandidaatstelling te voegen documenten.