Welke profielen komen in aanmerking voor deelname aan de Arena's?
Een arena telt min. 8 – max. 20* vaste deelnemers die zich hiervoor kandidaat** hebben gesteld. Onder hen wordt één voorzitter (steeds een vertegenwoordiger van een Denuo-lid) aangeduid. Daarnaast wordt één coördinator (steeds een medewerker van het Denuo-team) aangesteld. De arena-deelnemers kunnen facultatief ook een ondervoorzitter aanduiden.
* Uitzondering: nieuwe leden van de federatie kunnen alsnog aansluiten bij een Arena, ook als die al 20 deelnemers kent.
** Het mandaat van bestuurder van Denuo of enig ander mandaat binnen Denuo geeft niet automatisch recht om deel te nemen aan een Arena.
Vereisten Arena-deelnemers
Alle vertegenwoordigers van Denuo-leden kunnen zich kandidaat stellen om deel te nemen aan een Arena. We verwachten van de Arena-deelnemers dat ze:
Bereid zijn om tijd te investeren in de federatie, ten voordele van de volledige sector (en dus ruimer dan de belangen van het eigen bedrijf).
Mogen spreken in naam van hun organisatie en dus het mandaat hebben gekregen om zich voor de Arena en Denuo te engageren.
Gemotiveerd zijn om na te denken over een langetermijnvisie voor de sector, met een toegevoegde waarde over de lange termijn en dus niet louter een kortetermijnvoordeel.
Vereisten Arena-voorzitter
Leden kunnen zich ook kandidaat stellen om voorzitter van een Arena te worden. De voorzitter van een Arena neemt de volgende taken op zich:
Het goede beheer en de vergemakkelijking van de Arena-vergaderingen.
Opvolging van de acties die tijdens de vergadering werden vastgelegd.
Op verzoek van het Denuo-team, deelnemen aan vergaderingen met externe stakeholders.
Voor de Arena-voorzitters gelden volgende vereisten:
De voorzitter heeft in de eigen organisatie een leidinggevende functie en heeft minstens 10 jaar werkervaring in de Belgische afval- en recyclagesector. Bij voorkeur in twee verschillende jobs/functies.
De voorzitter heeft een democratische instelling en zet zich in om een beslissing met consensus te bereiken. Hij/zij heeft een kritische stem en is een actieve moderator die iedereen aan het woord laat tijdens de vergadering.
Hij/zij is bereid om zich actief in te zetten voor Denuo (2 uur per week), los van het eigen bedrijf, maar met een brede sectorblik.
Hij/zij is perfect tweetalig.
Evenwichtige selectie
De uiteindelijke selectie van de Arena-deelnemers gebeurt door het bestuursorgaan van Denuo en rekening houdend met een evenwichtige vertegenwoordiging van:
Expertise, complementariteit en beschikbaarheid
Activiteiten in de afval- en recyclagewaardeketen.
Materialen (bv. glas, metalen, plastics, textiel, enz.).
Franstalige en Nederlandstalige personen.
De drie Gewesten.
Kleine en grote bedrijven.
Mannen en vrouwen (we streven minstens naar een verhouding 70-30).
De leden kunnen per Arena slechts één vertegenwoordiger (en zijn/haar vaste vervanger) aanduiden.
Een persoon kan tegelijkertijd in max. 3 Arena’s zetelen. Daarom wordt elke kandidaat bij inschrijving gevraagd naar een top-3 van de Arena’s waarvoor hij/zij zich wil inschrijven.
Eén Denuo-coördinator per Arena
Elke Arena wordt gecoördineerd door één persoon uit het Denuo-team. De verschillende dossiers van elke Arena worden echter opgevolgd door verschillende mensen van het Denuo-team (transversale aanpak). Elke persoon van het Denuo-team zal daarom telkens wanneer het nodig is deelnemen aan elke Arena om zijn/haar respectievelijke onderwerpen te presenteren en te bespreken.
De Arena-coördinator is verantwoordelijk voor het goede beheer van de vergadering en de opvolging van de dossiers, maar de verantwoordelijkheid voor de dossiers ligt bij meerdere personen: voor elk dossier is steeds slechts één persoon verantwoordelijk.